Guia Completo: Imposto de Renda para Profissionais Multimídia e tributação
A temporada do Imposto de Renda 2026 está chegando e, com a recente regulamentação da sua área, entender as regras do jogo tornou-se essencial. Para os profissionais multimídia — como YouTubers, streamers, editores de vídeo, designers e criadores de conteúdo em geral —, a declaração de rendimentos deixou de ser uma zona cinzenta e passou a exigir um rigor contábil específico. Compreender as noções básicas e intermediárias sobre esse tributo é o primeiro passo para garantir a conformidade fiscal da sua carreira.
A obrigatoriedade da entrega da declaração do Imposto de Renda 2026 atinge todos os profissionais de mídia que ultrapassaram o teto de isenção estipulado pela Receita Federal no ano-calendário anterior, além daqueles que possuem bens acima do limite legal ou que receberam rendimentos isentos e não tributáveis em grande volume. Diferente do que muitos imaginam, o fato de receber pagamentos do exterior, como do Google AdSense, não isenta o profissional da tributação; pelo contrário, exige atenção redobrada aos critérios de conversão de moeda e recolhimento mensal.
O prazo de entrega da declaração anual costuma ocorrer entre março e maio de 2026. Antecipar-se a esse período é fundamental para organizar comprovantes, recibos e extratos. Deixar a organização para a última hora frequentemente resulta em erros de preenchimento, omissão de receitas e, consequentemente, na indesejada malha fina. O objetivo principal da entrega da declaração não é apenas pagar o imposto, mas sim demonstrar à Receita Federal a evolução do seu patrimônio de forma transparente e justificada pelos seus ganhos reais.
Neste cenário, é crucial saber exatamente quais detalhes devem ser declarados. Para o profissional multimídia, isso inclui rendimentos recebidos de plataformas de vídeo, plataformas de streaming, patrocínios diretos, permutas com marcas, doações de fãs (como Super Chats e inscrições) e até mesmo criptomoedas recebidas como pagamento. Cada um desses itens possui uma ficha específica no programa da Receita, e a classificação incorreta pode gerar inconsistências fiscais severas.
Se você quer entender como a nova legislação afeta o seu bolso, como aplicar deduções legais para pagar menos imposto e evitar dores de cabeça com a Receita Federal, continue lendo este guia. O conhecimento a seguir é a chave para proteger o seu patrimônio e maximizar os lucros do seu canal ou perfil!
E além disso, descobrir como o profissional multimídia pode pagar menos imposto de renda abrindo um CNPJ.
Quais são os principais pontos da Lei 15.325/2026 e quais trabalhadores ela alcança?
A Lei 15.325/2026 representa um marco histórico ao reconhecer oficialmente a profissão de Profissional Multimídia no Brasil. Esta legislação abrange uma ampla gama de trabalhadores digitais, incluindo YouTubers, podcasters, influenciadores digitais, gestores de tráfego, editores de conteúdo audiovisual e streamers. A principal mudança é o reconhecimento jurídico dessas atividades, que antes eram enquadradas em categorias genéricas, trazendo agora clareza sobre direitos trabalhistas e obrigações empresariais.
De qualquer forma, independente da referida Lei, todos estes empreendedores já estavam obrigados ao pagamento de imposto de renda e de declarar sua renda e patrimônio. Ao atuarem como pessoas físicas autônomas, estavam sujeitas ao pagamento do imposto pela regra do carnê leão, que exige o pagamento mensal do imposto, que iremos explorar mais abaixo.
E também podiam optar por atuar como empresa, obtendo CNPJ e alvará, para formalizar e estruturar melhor o seu negócio, e além disso, usufruir de percentuais de tributação mais benéficos, como por exemplo, no regime do simples nacional.
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Quais são as novidades do Imposto de Renda 2026 para os profissionais de multimídia?
A cada ano, a Receita Federal implementa melhorias para modernizar o cruzamento de dados, e no Imposto de Renda 2026 não é diferente. Uma das principais novidades é a expansão da declaração pré-preenchida, que agora puxa com mais precisão os dados de corretoras de criptomoedas, plataformas de pagamento digital e transferências internacionais. Isso significa que a Receita já sabe o que você recebeu antes mesmo de você declarar.
Outra atualização importante diz respeito à tabela de isenção e às faixas de tributação, que sofreram ajustes para refletir o cenário econômico atual. Para o criador de conteúdo, é vital observar essas novas faixas ao calcular a viabilidade de continuar atuando como Pessoa Física. Além disso, a prioridade na restituição para quem utiliza a chave Pix (CPF) e a declaração pré-preenchida foi mantida e otimizada.
As regras de rastreabilidade de rendimentos recebidos do exterior, como os repasses de AdSense e Twitch, também estão mais rigorosas. A Receita Federal aprimorou seus convênios internacionais de troca de informações financeiras, diminuindo o espaço para omissões acidentais ou intencionais por parte dos profissionais multimídia.
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Os YouTubers e Criadores devem pagar o imposto de renda?
A resposta direta e reta é: sim, YouTubers e demais profissionais multimídia devem pagar imposto de renda. Qualquer rendimento auferido por pessoas físicas residente no Brasil está sujeito à tributação pelo Leão, independentemente de a fonte pagadora ser nacional ou estrangeira. Isso abrange receitas de monetização de vídeos, parcerias pagas, comissionamento de afiliados e doações de inscritos.
Muitos profissionais iniciantes cometem o erro de achar que a internet é uma “terra sem lei” no aspecto fiscal. Quando o dinheiro entra na sua conta bancária (ou mesmo em carteiras virtuais integradas ao sistema financeiro), o rastro financeiro é criado. Se a soma desses rendimentos ultrapassar o limite de isenção mensal ou anual estipulado pela Receita Federal, o pagamento do tributo torna-se uma obrigação legal irrefutável.
É fundamental desmistificar a ideia de que apenas funcionários com carteira assinada pagam imposto. A tributação sobre o trabalho autônomo (Pessoa Física) obedece à tabela progressiva do IR, cujas alíquotas podem chegar a dolorosos 27,5% sobre os ganhos. Portanto, não apenas devem pagar, como muitas vezes pagam as taxas mais altas do mercado se não tiverem planejamento.
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Como deve ser feito o pagamento do imposto? Qual prazo?
Para o profissional multimídia que atua como Pessoa Física, o pagamento do imposto não ocorre apenas uma vez por ano, mas sim mensalmente através de um sistema chamado Carnê-Leão. Esse recolhimento é obrigatório sempre que você recebe rendimentos de outras pessoas físicas ou do exterior (como é o caso do Google AdSense, Twitch, Meta, entre outros).
O prazo para o pagamento do imposto gerado no Carnê-Leão é rigoroso: ele deve ser quitado até o último dia útil do mês subsequente ao do recebimento do valor. Por exemplo, se você recebeu o pagamento do YouTube na sua conta em março, o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) com o imposto correspondente deve ser gerado e pago até o último dia útil de abril.
O preenchimento do Carnê-Leão hoje é feito de forma online, no portal e-CAC da Receita Federal. Nele, você insere as receitas do mês e o próprio sistema calcula o imposto devido com base na tabela progressiva. Os dados informados mensalmente neste sistema serão importados para a sua Declaração de Ajuste Anual no ano seguinte.
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Quais despesas podem ser deduzidas no Carnê-Leão?
Uma das poucas vantagens de atuar como Pessoa Física e pagar o Carnê-Leão é a possibilidade de abater certas despesas ligadas diretamente ao exercício da sua profissão, o que chamamos de escrituração de Livro Caixa. Para o profissional multimídia, isso significa que você pode diminuir a base de cálculo do imposto comprovando gastos que são essenciais para a criação do seu conteúdo.
Entre as despesas dedutíveis permitidas pela Receita Federal, estão os gastos com internet, energia elétrica, aluguel do estúdio de gravação, compra de softwares de edição (como Adobe Premiere ou Photoshop), hospedagem de sites e até mesmo a compra de equipamentos específicos, desde que devidamente comprovados com notas fiscais em seu nome (CPF).
No entanto, é preciso ter cautela. Caso você trabalhe em modalidade home office, a Receita exige que as despesas do imóvel (como água, luz e aluguel) sejam rateadas — geralmente aceita-se a dedução de apenas 20% do valor total da residência como despesa profissional. Gastos com roupas, maquiagem e alimentação, a menos que se enquadrem em regras muito estritas, geralmente não são aceitos e podem gerar autuações.
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Como deve ser feita a declaração de IR? Qual prazo?
A Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda funciona como um acerto de contas com o governo. Ela deve ser feita utilizando o programa oficial da Receita Federal (disponível para download em computadores), pelo aplicativo “Meu Imposto de Renda” para smartphones, ou de forma online diretamente pelo portal e-CAC, acessado com a sua conta gov.br nível prata ou ouro.
Nesse documento, o profissional multimídia precisará consolidar todas as informações do ano anterior: importar os dados do Carnê-Leão, declarar saldos de contas bancárias no Brasil e no exterior, corretoras de investimentos, criptomoedas, bens móveis e imóveis, além de informar eventuais pagamentos a planos de saúde, escolas e faculdades. A declaração exige precisão cirúrgica em cada ficha.
O prazo oficial para o envio costuma ser do início de março até o final de maio de 2026. Entregar a declaração fora desse período sujeita o contribuinte a uma multa por atraso que varia de R$ 165,74 até 20% do imposto devido. A organização prévia é a melhor estratégia para cumprir o prazo com tranquilidade.
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Quais despesas podem ser deduzidas na declaração de IR?
Na Declaração de Ajuste Anual, além das despesas profissionais que já foram lançadas mensalmente no Carnê-Leão, o contribuinte Pessoa Física tem direito a outras deduções clássicas que ajudam a reduzir o imposto a pagar ou aumentar a restituição. Estas são voltadas para os gastos pessoais seus e dos seus dependentes.
As deduções mais comuns e de maior impacto incluem despesas médicas, hospitalares e odontológicas (que não possuem limite de valor, desde que comprovadas), pagamentos de planos de saúde, e despesas com instrução (mensalidades de escolas e faculdades), que possuem um teto limite anual fixado pela Receita. Também é possível deduzir valores referentes a pensão alimentícia judicial e contribuições para previdência privada do tipo PGBL (até 12% da renda tributável).
É indispensável que o profissional de mídia guarde todos os recibos e notas fiscais dessas despesas por um período de cinco anos. O cruzamento de dados da área da saúde (DMED) é um dos mais rigorosos da Receita Federal, e recibos médicos frios ou dados inconsistentes são o caminho mais rápido para a malha fina.
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O que acontece quando deixa de pagar o imposto de renda?
Ignorar o Leão é uma decisão que custa muito caro. Quando um profissional multimídia omite rendimentos ou simplesmente deixa de pagar o imposto devido, o primeiro impacto é a queda na famosa “malha fina”. A Receita Federal cruza dados de bancos, administradoras de cartão de crédito e corretoras, identificando rapidamente a incompatibilidade entre o que você movimentou e o que foi declarado.
Se o débito não for regularizado, o seu CPF adquire o status de “Pendente de Regularização”. Com o CPF bloqueado, a sua vida financeira congela: você não consegue abrir ou movimentar contas bancárias, não pode renovar passaporte, fica impedido de contrair empréstimos ou financiamentos e não consegue participar de licitações ou fechar grandes contratos de patrocínio com empresas sérias.
Além das sanções civis, o impacto financeiro das multas é devastador. A multa de mora é de 0,33% ao dia, limitada a 20%. Porém, se a Receita Federal abrir um procedimento de ofício (fiscalização direta), a multa por sonegação salta para 75% sobre o valor do imposto não pago, podendo chegar a 150% caso seja comprovado fraude ou dolo.
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Quanto tempo a Receita Federal tem para fiscalizar?
No direito tributário brasileiro, existe um conceito chamado “decadência”. Este é o prazo legal que a Receita Federal possui para analisar, questionar, fiscalizar e autuar as declarações de Imposto de Renda enviadas pelos contribuintes.
De acordo com o Código Tributário Nacional, a Receita Federal tem o prazo de 5 (cinco) anos para realizar essa fiscalização. Esse prazo começa a contar a partir do primeiro dia do exercício seguinte àquele em que o lançamento poderia ter sido efetuado. Na prática, isso significa que um erro cometido em 2026 poderá ser auditado e cobrado até o final de 2031.
É exatamente por esse motivo que orientamos fortemente nossos clientes a guardar todos os documentos comprobatórios — notas fiscais, contratos de patrocínio, invoices de recebimento internacional e recibos médicos — durante esse lustro legal (5 anos). Uma contabilidade organizada não foca apenas no ano atual, mas blinda o profissional contra auditorias futuras.
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Cuidado com as Fake News sobre Imposto de Renda. Cite algumas.
O meio digital está repleto de desinformação, e quando se trata de tributação para Youtubers e profissionais multimídia, os mitos espalhados em grupos e fóruns podem levar a erros graves. É vital ter pensamento crítico e consultar sempre um contador especialista antes de tomar decisões financeiras baseadas em dicas da internet.
Fake News 1: “O AdSense vem de fora, então não precisa pagar imposto no Brasil.” Falso. Se você é residente fiscal no Brasil, seus rendimentos globais são tributados aqui. A repatriação do dinheiro exige o recolhimento via Carnê-Leão mensalmente.
Fake News 2: “Se eu deixar o dinheiro no banco digital de fora (como Nomad ou Payoneer) e não transferir para o banco brasileiro, não preciso declarar.”
Falso. O fato gerador do imposto é a disponibilidade da renda. Quando o dinheiro cai na sua carteira digital, ele já é seu e deve ser tributado naquele mês, independentemente de ter sido convertido para Reais.
Fake News 3: “Pix de valor baixo, tipo R$ 2.000,00 da plataforma, a Receita não vê.”
Falso. Com a instituição do sistema e-Financeira e o Convênio ICMS 166/22, os bancos e intermediadores de pagamento são obrigados a informar à Receita Federal e aos Fiscos Estaduais as movimentações via Pix. O radar da Receita é totalmente automatizado.
Viu alguma dica sobre impostos na internet e quer saber se é verdade ou risco de multa? Tire a prova enviando sua dúvida para o nosso WhatsApp. Fale com quem entende da lei!
A abertura de uma empresa pode ajudar o Youtuber a pagar menos imposto? Por que?
A resposta é um sonoro e convicto SIM. Para a esmagadora maioria dos profissionais multimídia que já possuem uma renda recorrente, atuar como Pessoa Jurídica (PJ), ou seja, abrindo uma empresa (CNPJ), é a estratégia definitiva para uma economia tributária robusta e perfeitamente legal.
Isso ocorre devido à brutal diferença entre a carga tributária das Pessoas Físicas e Jurídicas no Brasil. Como Pessoa Física, o criador de conteúdo pode ser tributado em até 27,5% da sua renda, além de pagar 20% de INSS sobre os rendimentos. É uma fatia gigantesca do seu trabalho sendo entregue aos cofres públicos mensalmente.
Ao abrir um CNPJ, o profissional pode se enquadrar em regimes tributários muito mais vantajosos, como o Simples Nacional. Dependendo do CNAE (Código de Atividade) e da estruturação do Pró-labore, o imposto inicial para a empresa do profissional multimídia pode começar em alíquotas de apenas 6% sobre o faturamento. É matemática básica: a elisão fiscal (redução legal de impostos) oferecida pelo CNPJ transforma despesa tributária em lucro no seu bolso.
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Quais são as vantagens na abertura da empresa?
A redução tributária drástica (saindo de 27,5% para alíquotas a partir de 6%) é sem dúvida a principal vantagem, mas está longe de ser a única. Terceirizar a relação profissional por meio de um CNPJ traz um nível de credibilidade e profissionalismo indispensável para quem deseja escalar na carreira de multimídia.
Outro benefício enorme é a capacidade de emitir Notas Fiscais. A maioria das grandes agências de publicidade, redes de afiliados e marcas só fecham contratos de patrocínio com profissionais que possuem CNPJ para emitir NF. Ser pessoa física, neste caso, fecha as portas para as parcerias mais lucrativas do mercado. Além disso, uma empresa tem acesso a contas bancárias PJ, com taxas menores e limites de crédito empresarial para investir em equipamentos e expansão do estúdio.
Por fim, a abertura da empresa permite o planejamento inteligente da sua aposentadoria e segurança social. Ao definir o seu “Pró-labore” (o salário do dono da empresa), você contribui para o INSS de forma planejada — geralmente sobre um salário mínimo — garantindo cobertura para auxílio-doença, licença-maternidade e aposentadoria, sem os custos exorbitantes exigidos na atuação como autônomo.
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Quais são os documentos necessários para abrir a empresa?
O processo de abertura de empresa no Brasil foi muito simplificado nos últimos anos, e com o suporte de uma contabilidade digital e especializada, você pode ter o seu CNPJ ativo sem precisar sair do seu setup de gravação. Todo o procedimento pode ser realizado de forma online.
Para dar o pontapé inicial, os documentos básicos necessários são: Cópia autenticada ou digitalizada do seu RG (ou CNH) e CPF; Comprovante de residência atualizado no seu nome; e o carnê do IPTU do imóvel onde a empresa será registrada (pode ser a sua residência, na maioria dos municípios que permitem sede virtual).
Além disso, é imprescindível possuir uma conta gov.br nível Prata ou Ouro, ou um Certificado Digital e-CPF, para assinar digitalmente os documentos na Junta Comercial e na Receita Federal. Você também precisará informar o nome fantasia que deseja para a produtora, além de fornecer o seu estado civil. Nós cuidamos do resto: desde o contrato social até o Alvará de Funcionamento.
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O poder do CNPJ: Um Estudo de Caso de Sucesso
Para ilustrar o impacto real do planejamento tributário, baseamo-nos num cenário típico enfrentado frequentemente em nosso escritório por profissionais de multimídia em fase de crescimento. Imagine um YouTuber que faturava mensalmente cerca de R$ 20.000,00 apenas com visualizações (AdSense) e pequenos patrocínios, atuando exclusivamente como Pessoa Física.
Neste cenário de autônomo, ele era esmagado pela tabela progressiva do Imposto de Renda. Considerando a alíquota máxima de 27,5% e as deduções legais básicas, ele chegava a deixar mais de R$ 4.500,00 por mês em impostos e contribuições federais. Quando fizemos o diagnóstico e realizamos a abertura do seu CNPJ, enquadrando-o no Simples Nacional com o CNAE adequado para sua atividade na nova Lei 15.325/2026, a realidade mudou drasticamente.
A carga tributária total mensal caiu para a faixa inicial de 6% do Simples Nacional, somada a um pequeno encargo sobre o Pró-labore. O imposto mensal despencou para cerca de R$ 1.300,00. **Isso gerou uma economia mensal superior a R$ 3.200,00.** Com mais de R$ 38.000,00 economizados por ano, de forma totalmente legal, esse profissional pôde aplicar o valor em investimentos rentáveis, comprar equipamentos de cinema e acumular um patrimônio invejável, comprovando que contabilidade inteligente não é gasto, é investimento.
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Como o nosso escritório de contabilidade pode ajudar?
Lidar com a Receita Federal, guias de impostos, emissão de notas fiscais internacionais e atualizações constantes da legislação drena a energia criativa de qualquer profissional multimídia. É exatamente aí que a nossa inteligência contábil entra para salvar o seu dia. O nosso escritório atua como o alicerce financeiro da sua carreira digital.
Nós oferecemos um serviço contínuo de planejamento tributário e conformidade legal, focado em blindar o seu patrimônio. Mais do que meros emissores de guias (DARFs e DAS), nós analisamos o seu faturamento para garantir que você esteja sempre no regime de tributação mais barato e seguro permitido por lei.
Nosso objetivo é garantir que você não perca noites de sono se preocupando com a malha fina. Assumimos a responsabilidade técnica pelas suas declarações, monitoramos a situação do seu CPF e CNPJ constantemente e garantimos que a sua atenção esteja 100% voltada para o que realmente importa: criar roteiros, produzir vídeos, fazer streams e engajar a sua comunidade.
Quer ter paz de espírito para focar apenas na criação do seu conteúdo? Clique aqui para falar com o nosso time de atendimento pelo WhatsApp e descobrir como podemos blindar suas finanças.
Quais são os serviços prestados por um escritório de contabilidade?
Um escritório de contabilidade completo funciona como o departamento financeiro e de recursos humanos da sua empresa. Nossos serviços englobam três pilares principais: Contábil/Fiscal, Departamento Pessoal e Societário/Legalização.
Na rotina mensal, realizamos a apuração de todos os impostos devidos (seja Carnê-Leão para PF ou Simples Nacional/Lucro Presumido para PJ), a escrituração do Livro Caixa, a elaboração do Balanço Patrimonial e DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Também fornecemos a orientação exata para a emissão correta de Notas Fiscais para plataformas estrangeiras e patrocinadores locais, com os códigos de serviço corretos.
Na parte de Departamento Pessoal, cuidamos do cálculo do seu Pró-labore mensal, das guias de INSS e, caso o seu canal cresça e você precise contratar editores de vídeo ou social medias via CLT, nós fazemos toda a gestão da folha de pagamento. Além disso, no setor societário, realizamos a abertura, alteração e encerramento de empresas, bem como a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) anual.
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Por que o cliente deve escolher um escritório especializado em seu segmento em vez de um genérico?
A contabilidade tradicional está acostumada a lidar com padarias, oficinas e lojas de roupas. Quando um contador genérico se depara com termos como AdSense, Twitch, Super Chat, Invoice, SWIFT code, Publipost ou rendimentos via criptoativos, as chances de erro no enquadramento fiscal são gigantescas. O mercado digital possui dinâmicas cambiais e tributárias que não são ensinadas na cartilha da contabilidade antiga.
Ao escolher um escritório especializado em profissionais multimídia, você garante que as isenções específicas de exportação de serviços (como ISS e PIS/COFINS sobre receitas do YouTube) sejam aplicadas corretamente. Contadores generalistas muitas vezes mandam o cliente pagar impostos que não deveriam, apenas por não entenderem a natureza jurídica do “recebimento de publicidade digital do exterior”.
Nós vivemos o seu universo todos os dias. Falamos a sua língua, entendemos como as plataformas pagam e sabemos exatamente quais cruzamentos de dados a Receita Federal utiliza contra influenciadores. A especialização mitiga riscos de multas astronômicas e maximiza sua rentabilidade, entregando um serviço consultivo de ponta, ágil e 100% digital.
Não deixe seu negócio inovador nas mãos de uma contabilidade do século passado! Chame nossos especialistas no WhatsApp e transfira sua empresa para quem entende do mundo digital.
Sobre Nós: A Contabilidade Oficial dos Profissionais Multimídia
Nós somos um escritório de contabilidade moderno, ágil e 100% focado no mercado digital. Compreendemos a velocidade da internet e, por isso, nosso atendimento é rápido, humano e altamente tecnológico, eliminando papéis e burocracias desnecessárias. Nossa missão é facilitar a jornada do produtor de conteúdo.
Temos orgulho de afirmar que já atendemos mais de 1.000 YouTubers, streamers e profissionais multimídia em todo o território nacional. Essa bagagem nos permitiu criar processos à prova de erros. Trabalhamos de forma transparente, com contratos de prestação de serviços contábeis celebrados com todos os nossos clientes, estabelecendo claramente nossos deveres de confidencialidade e as garantias do nosso excelente serviço.
Oferecemos desde a abertura do seu CNPJ e planejamento tributário, até o envio da sua Declaração de Imposto de Renda, gestão da folha de pagamento e assessoria societária completa para a Lei 15.325/2026.
Próximo Passo:
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